詹总理钧鉴：
尝闻铁路一项，乃国家经营实业之首要。商务之通运，军政之利行，岁入之权利，一国之命脉具在矣，国家存亡所系焉。我粤路自梁钦使前在美百般拮据，联合海内外同胞集股备价，始将全路购回。讵料路棍破坏，迭起风潮，虽几经总理，末法维持，复由部派委清查，以次亦同归因恂，曾不思粤路为中国之命脉，粤路颓而他路亦随之，可不痛哉？兹者朝庭明鉴，俯顺舆情，特简公为粤路总理，且许以特权，将来到任后，必能大展鸿猷，挽狂澜于既倒，树幸福于桑梓，此吾辈所馨香预祝也。况际此时吾粤百弊重深，如粤路之积弊，咨议局之败类，总商会之纳污，学务之衰落，赌博之害群，不意同时并发，一若天演之淘汰，今而后吾粤或可复见生机，惟此五者，公负专责之一。仆悉心路事有年，惜前所陈者，非其人不纳。今遇我公，才识练达，仆经任车守，倘有所见，岂敢自安缄默，谨将管见所及，胪陈一二，尚祈采择。
列下：
免票一项，向来流弊诸多。自本年二月时，仆将调查情形，节呈龙参议，后蒙酌核照行，目下每月多收免票费百余元，人所共知共见，此亦车务整顿之一。
货车乃最重要之件，于客货、与公司大有关系，万不能任其破烂，置之不理。现由黄沙开九点之车，经已如呈整顿，今货物略见跻踊；其六点半至七点两车，仍未实行办理，故货客多有观望不前。且货捐勒抽不一，现目虽不如前之大，弊然亦不可忽略，尤当速为整治，每年可增货脚十余万元。
各站电报专设报车往来之便，其余别事无多，亦不用派报出外，该站既有伙夫、护勇等等料理，似不应多用派报之人，计有十余站之多，而且报生十之八九不设此项，人员干收此款，每年破耗甚巨，应即取销也。
挂钩乃行车最重要之员，屡次肇事，最近者八月十三，在三华店站碰烂石子车、客车多轮，损伤搭客数十，而邝工程亦被损伤。此皆平日毫无经练，每每不明行车要点，亦总管人概不关心考求，以至临事无从措手，此亦亟宜整治。
车上扫车一缺，事务极然闲散，可由护勇兼理，按扫车价值支给。车站通扯每日收款不过念元之数，不宜多设，售票人宜由站长兼并。
各站学习人员宜照前自备资斧，每年节省甚巨。
各护勇既有统带之人，车务处又不应多立管带名目，宜照前由车务总管兼理，或归并统带兼辖，亦在淘汰者一。
所有货物宜照定章，分等类划一收费，不得如前任意索减，地球上铁路之所无有，合成和德利奥两白呢公司前车可鉴。
以上八款，经龙参议采纳，然有数条未能次第施行，敢请公莅任后酌夺而为。另有最近调查情形，择要汇呈：
各处支应员多有营私舞弊、挟资私逃、数目混淆及监工人等浮开路工、盗卖材料、私吞码价等弊，时有所见，其中暗耗之处，不知凡几也，皆由用人不善，布置不周，是以每每有这种弊害发生。查各行每季举有稽查员八名，专为查缉流弊、维持大局起见，统驻扎于黄沙一隅，数日不到，糊涂从事，上游全然不到，消息乌得灵通？若候定规制，则着稽查员分员驻扎于英德以上，认真巡缉，倘有查得作弊确据，即重惩罚，该稽查员予以重赏，优加薪水留任，一切膳费等款，准其作正开销公项。若依此办法，定收大效，否则鞭长莫及，空言整顿，于事无济。
制造等厂，统计工人共有二百余名之多，其内容及各工人懒怠之处，实不成事体，应五日之工程，彼较之别人则加倍。似此虚耗大而工程延误，皆由各总管人及工头查察不力，以至内容败坏。前总管何阶把持作弊，私扣各工人薪水等等，弄至全群停工，种种恶潮，祸及大局。以仆之愚见，应将各工头开除，另觅两西人以制造熟悉者为工头，督率各工人勤造，似乎求有实济，并着总管及稽查员随时认真查缉办理，不得如前之疏忽，任彼坐卧谈烟等事，庶几方合路工范围。此为总管、稽查员本份之事，责无旁贷也。洋人皆示伯身任总机器师之职，每年薪金七千余元，前各工人因事停工电灯水泵两机器，该洋人不明开制取水及电火一切，皆示伯似此徒有虚名，究无实学，每年既费此巨款，且滥尸其位，工程前途乌能求有进步之日？总而言之，无论其为中西之人，但求其确有实验，于大局无损实心任事可已。
护勇之设，专为保全大局治安起见，查去年护勇薪粮等，开销至五万余元之多，另印兵五千余元，计程绵长仅及三百里，驻扎营厂有念处之多，护勇三百余名，兵力不可谓不厚，何得劫抢频闻，甚至营厂亦被掠一空。实因内容积弊太深，办理不得其人，所派各勇仅足六折之数，各哨官又不明整治一切情形，敷衍从事。该哨官薪金每月仅支薪金八九元之数，实不敷其动用，每每因此减少勇额为最上之策。孰不思大局空虚，贼匪乘机劫抢，试问遇事乌能御敌？兼之各勇老弱不力，形同虚设者多，护卫不力，滋扰频盈，倘不急速整治，恐大局无宁于一日。以仆之愚见，筹划再三，所有各勇，不论本省及外省之人，一律捡选精壮勇猛者当充，每月加多薪金弍元，即共九元。倘有告假情事，必要觅殷人提理，乃准离职，一则杜绝各哨官动则以某人有病、某人告假为词，再则各勇亦无缺职之患，并着各哨官督率各勇，十日三次，操练炮械，免至临事全无把握。哨官一职，必要拣于地方上情形熟悉方为合格，薪水一节每月每名优给廿元，副哨十八元，旗头十元，伙夫四元。计开驻勇之地点，黄沙为大营，派正勇三十五名，哨官、旗头、伙夫各两名，共四十一名。统带乃最重要之员，每月必亲到巡阅及查察各处哨官得力与否，认真整治，不得如前数月不到。印兵一项，前因误公失差，经已尽行转换，今又每每饮酒误公，护卫实不得力，似宜一律裁去，以节省縻费。各正段购地局、购地分局每派勇十二名，旗头、伙夫、哨官各一名，共十五名。分段派勇六名，副哨、旗头、伙夫各一名，共九名。勘路派勇十五名，旗头、伙夫、哨官各一名，共十八名。总公司派勇十名，黄沙站五名，西村、小坪、江村、新街、元潭、横石共六站，每派勇三名，其余别站一律派两名，共派勇五十五名，哨官、旗头、伙夫各四名，共六十七名，分为四营，驻扎于英、清各要隘。倘别处有紧急警事，遇时委调前往守御，总求先事预防，有备无患。各处亦赖其保卫，岂不美哉？所有各勇应用之物件，由公司选一慎重之人，兼充其任，倘各勇取物，必要由稽查验明乃交，以杜绝疏弊。并着稽查员遇时前往各处查缉，但各勇服式耗费大而形式不美，宜效录衣装束，大约冬夏两衣及应用物件，每名需费十一元之谱，可能支持两载。现议办法，彼托名年年转换尤俭，统计每年需费五万贰千元，所需各款一应预算在内，比去年尤减数千元。本年加多清乡勇百名，需费八千余元。另开多正段、分段数处，另库务处多设管带，比去年增加万余元之多，但清乡勇百名假手于人办理，未免有名无实，于事实上无补，宜将尽行裁撤，统归画一，自行办理。以上所陈护勇一项，每年节省弍万元以上之数，此乃化私为公，大局可安。
总公司现设在宝华正中约，与总工程处、库务处两相隔阂，于日上事务中多有顾问，即不能相通，诸多窒碍。故总公司似宜迁至黄沙，与总工程处、库务处为邻，其总公司旧址即设粤路银行，将现存数百万元为基础，出入周转，面面相通，利权则无外溢，粤路则日见成绩，此又万不可不注意也。以上统计岁出，可节省五十万元以上之数，且于全路大有裨益。至于大局操持，公自有卓识，无容仆之喋述，其余尚多琐弊，容后确查续呈。
宣统二年九月十三日
麦敬铭上言