第一条 本处置秘书长一人，承总统之命总理本处事务，监督所属职员。
第二条 本处暂分七科二所，分理职务：
一、总务科；二、军事科；三、财政科；四、民政科；五、文牍科；六、通译科；七、电报科（原设之电报处为本科直接管理）；八、收发所；九、招待所。
第三条 各科所职员无定员，承总统或秘书长之命掌理事务如左：
一、撰拟及收发公牍文件；
二、保存命令、法规及公牍文件；
三、编录各部会议事项；
四、接待总统来宾。
第四条 凡交本府公文函件，均由收发所收受，掣回收条，或就送文件簿盖章发还。但投递文件有非本府权限所管者，不予收受，并注明原由，饬该投递人自向主管官署投递。
第五条 收发所所收公文，须将简由及发送人名、处所，登入收公件簿，函件登入收函件簿，一并送交总务科验收盖章，原簿交还。
第六条 总务科接受公文函件后，除系机密紧要事项径呈总统或秘书长外，其余均应分别科目，送交该科主任、职员办理。
第七条 各科主任、职员接受文件后，应即登入事务分配簿，送交该科职员办理。
第八条 各科职员接受文件后，应将分配簿盖章交还。
第九条 各科职员接受文件后，应即分别拟定批答或转行文稿，经秘书长或该科主任核定，即由经手职员发缮、校对，用印后仍送总务科，交由收发所发送。
第十条 各科职员所办文件，有应发布者，须即检送公报局登载公报。
第十一条 凡文件办理完竣后，应由经手职员将本案文件及批答或转行文稿检齐，交由管卷录事装卷列号归档。
第十二条 凡已归档卷宗，有欲提出查考者，须开单向管卷录事查取。查考毕后，应仍交该录事置归原档，不得任自取出，以致□失。
第十三条 凡由总统或秘书长承办文件，照第九条至第十一条办理。
第十四条 凡本府所收电报，除系转电径由电报处转送外，其余均交电报科收电职员收受，就送报簿，盖章发还。
第十五条 收电职员收受电报后，应将该电简由及发电人名、处所登入收电簿。
第十六条 收电职员所收电报，均应交由总务科办理。但所收电报系属密码或洋文者，应先交由各该职员翻译后再行送交。
第十七条 总务科接受电报后，除系机密或紧要事项径呈总统或秘书长外，其余得酌量分配各科办理。
第十八条 承办电报职员接收电报后，应即分别拟定回复或转行电稿，登入该科发电稿簿。经秘书长或该科主任核定后，交由发电职员发送。
第十九条 发电稿簿应由经手职员按件列号，并附注来电号数，以便查考。
第廿条 凡电报办理完竣后，经手职员应将原电饬由书记分科抄入来电底簿，按件列号归档。
第二十一条 凡所收电报有须发布者，应由经手职员酌量饬由书记抄送公报局及其他各报馆登报。
第二十二条 凡由总统或秘书长派办电报，照第七条至十五条办理。
第二十三条 各科文件电报除该科职员外，不得任意翻阅。
第二十四条 凡总统来宾，均由招待员问明来意，斟酌引见。
第二十五条 本处执务时间，午前自九时起至十二时止，午后自二时起至六时止。但总务、电报两科及收发所，于休息时亦应由各该科所职员商酌轮流值班。
第二十六条 本处各科所置签到簿各一册，各科所职员每日应将入处办公时间自行填入簿内。
第二十七条 本处各科所置告假簿各一册，凡因事他适者，须自将告假时日填入簿内，并通知总务科及该科主任。
第二十八条 本处每逢星期一午后八时，由各科所职员齐集会议本处事务一次。
第二十九条 本规则经本处职员议后，呈由总统批准后施行。